Obrady konferencji odbywać się będą w Akademickim Ośrodku Szybowcowym Politechniki Rzeszowskiej w Bezmiechowej Górnej koło Leska (około 95 km od Rzeszowa).
Pozycja GPS: 49o31`20`` N; 22o24`39``E,
Bezmiechowa to wieś położona u podnóża Gór Słonnych, nad którą wznosi się "święta góra szybowników", odkryta przez studentów w 1928 roku. Pod względem ukształtowania terenu
i warunków klimatycznych Bezmiechowa jest miejscem wyjątkowym w skali światowej. To tu, w 1937 roku Wanda Modlibowska ustanowiła rekord świata unosząc się w powietrzu dłużej niż dobę, a Tadeusz Góra poszybował z Bezmiechowej aż pod Wilno na odległość 577 km.
Akademicki Ośrodek Szybowcowy Politechniki Rzeszowskiej dysponuje następującą bazą noclegową:
- 2 apartamenty 2-osobowe,
- 16 pokoi 2-osobowych,
- 3 pokoje 3-osobowe,
- 2 pokoje 4-osobowe,
- 1 pokój 5-osobowy.
Ze względu na ograniczenia lokalowe, o uczestnictwie w konferencji może decydować kolejność zgłoszeń.